1.本公司保管的個人資料

1. 本公司將顧客申請參加旅行方案時提交的個人資料作為個人數據保存保管。
2. 本公司將應徵本公司職缺求職者及本公司從業人員、退職人員的個人情報作為個人數據保存保管。

2.個人資料的使用目的

1. 本公司及接受本公司委託販賣募集型企劃旅行之旅行業者(以下稱銷售店鋪)，(兩者合稱本公司等)，會根據顧客申請參加旅行方案時提出之個人情報，與顧客進行聯絡。另外，在為顧客預約安排顧客所申請參加的旅行時，為預約安排之所需抑或讓顧客成功獲取服務，會在必要範圍內向運輸及住宿設施提供提供顧客個人情報。(主要使用的運輸及住宿設施將載明於契約書內)
2. 本公司等會於納保本公司履行旅行契約責任，以及承擔事故時費用之保險時，在必要範圍內向運輸、住宿設施及保險公司提供顧客之個人情報。
3. 本公司等為了提供顧客在旅行途中於土產店購物的便利性，會事先以電子數據方式向土產店提供顧客姓名、住址等聯絡方式，以及護照號碼及搭乘航班編號等資訊。
4. 另外，本公司為了介紹旅行保險等與旅行相關之與本公司合作提攜企業之商品與服務、介紹本公司等之商品及活動、顧客參加完旅行後意見感想之反饋、填寫問卷、提供額外禮品等以期未來開發更加良好旅行商品之行銷分析、製作統計資料等情況下，會使用顧客的個人資料。
5. 本公司會在確認求職者本人、聯絡求職者本人以及其他進用取才業務之必要範圍內，使用求職者之個人資料。另外，將於人事相關事務處理、聯絡及洽詢等目的使用從業人員、退職人員之個人資料。

3.第三者提供、業務委託

本公司將在以下場合向第三者提供，抑或是委託管理個人資料。另外，在委託管理個人資料的情況下，本公司將與委託公司簽訂保密協定，確保其擔負保密義務，本公司亦將負起適切監督責任。

1. 在旅行所使用運輸、住宿設施所提供服務之預約安排，以及確保顧客獲得服務手續之必要範圍內，該機關需要個人資料提供之情況。
2. 在旅行所使用運輸、住宿設施所提供服務之預約安排，以及確保顧客獲得服務手續之必要範圍內，向本公司委託之業務委託公司(如協助預約安排業者)提供之情況。
3. 本公司為了納保旅行本公司履行旅行契約責任，以及承擔事故時之保險時，在手續必要範圍內向保險公司提供之情況。
4. 本公司為了顧客得在土產店享有購物之便利性，在必要範圍內向土產店提供之情況。

4.使用及提供之限制

本公司除以下所述情況外，所保存保管個人資料不會於「2. 個人資料的使用目的」明示以外範圍使用，亦不會提供予第三者。

1. 獲得顧客同意情況
2. 基於法令必須出示情況
3. 不正當存取，或是脅迫等違法行為發生情況
4. 用於統計使用，公開資訊本身無法辨認出特定個人情況。

5.個人資訊的共同使用

本公司將基於以下規定共同使用個人資訊

1. 可共同使用之個人數據項目：姓名、住址、電話號碼及電子郵件信箱等
2. 可共同使用者之範圍：Moto Tours Japan株式會社，Moto Tours Japan Kyoto
3. 共同使用者之使用目的：基於「2. 關於個人資料的使用目的」內容使用
4. 個人數據管理責任者：株式會社Leotanimoto 個人資料保護管理責任者

6.關於顧客個人資料的公開、消除及訂正

關於顧客個人資料的公開、變更及訂正請見以下。

1. 資料的公開：登記者(下稱登記者，包含登記者未成年抑或成年後有保護人情況下之法定代理人)，郵遞可確定為本人之證明文件後，本公司會於登記者認可情況下，以郵遞方式公開個人資料內容。
2. 變更、訂正，消除：登記者以預約編號通知本公司，且本公司可確認為登記者本人情況下，可就個人資料內容進行變更、訂正。※為了確認為登記者本人，本公司可能連絡登記者本人，具體手續請洽以下窗口洽詢。

7.其他

關於顧客的個人資料公開、變更及訂正，請見以下。

1. 本公司不賠償顧客因運用個人資料登錄而衍生的各種損害。
2. 本公司會適時檢討並修正個人資料管理政策，所有修正會於本公司網站上告知。
3. 接受本公司委託販售之旅行公司，在本公司委託的募集型企劃旅行之外之個人資料保護及使用政策或與本公司有不同之處，請自行與該委託銷售旅行公司確認相關細節。

諮詢窗口

個人資料使用的洽詢窗口
〒450-8577 京都市右京区西院西今田町19
株式會社Leotanimoto 觀光教育事業部
e-mail: info@mtjkyoto.com
電話號碼: 075-950-1700
營業時間：10:00〜19:00（每週三、四，日本年節期間休假）